Übersicht der Themen im Rahmen mit Fragen, die als Ausgangspunkt für tiefgehende Diskussionen und Reflexionen dienen, die notwendig sind, um einen effektiven Rahmen für selbstorganisierte Teams zu schaffen und aufrechtzuerhalten.
- Entscheidungen: Wer entscheidet was? Eine klare Definition der Entscheidungsbereiche und dem entsprechenden Entscheidungsprozess-Level stärkt die Autonomie und Effizienz.
→ Wie bestimmen wir, wer die Autorität hat, über verschiedene Themen zu entscheiden?
→ Wie stellen wir sicher, dass Entscheidungsprozesse transparent und nachvollziehbar sind? - Verantwortlichkeiten (Responsibilities): Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams, um Transparenz und Verlässlichkeit zu erhöhen.
→ Welche Kriterien nutzen wir, um Verantwortlichkeiten innerhalb des Teams zu verteilen?
→ Wie gehen wir mit sich ändernden oder unerwarteten Verantwortlichkeiten um? - Commitment: Engagement des Teams gegenüber den gemeinsamen Zielen und gegenüber individuellen Aufgaben.
→ Wie definieren wir Commitment innerhalb unseres Teams?
→ Auf welche Weise sichern wir das Engagement jedes Teammitglieds für gemeinsame Ziele? - Budget: Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen, um die Projektziele zu erreichen.
→ Wieviel Budget brauchen wir und wofür?
→ Welche Prinzipien leiten uns bei der Zuweisung und Verwaltung unseres Budgets?
→ Wie messen und bewerten wir die Effektivität unserer Budgetnutzung? - Zeit (Time): Effektives Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben.
- Nach welchen Kriterien priorisieren wir unsere Zeit und Ressourcen?
→ Wie gehen wir mit Zeitdruck und Fristen um, ohne unsere Qualität zu kompromittieren?
→ Anwendungsbereich (Range of Application): Definition des Umfangs der Arbeit, um Fokus und Richtung zu gewährleisten. - Anwendungsbereich (Range of Application): Definition des Umfangs der Arbeit, um Fokus und Richtung zu gewährleisten.
→ Wie definieren wir den Umfang unserer Arbeit und Projekte?
→ Welche Strategien verwenden wir, um Scope Creep zu vermeiden oder zu managen? - Integration: Wie das Team oder die Abteilung mit dem Rest der Organisation interagiert und zusammenarbeitet.
→ Wie integrieren wir unser Team effektiv in die größere Organisationsstruktur?
→ Welche Mechanismen fördern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams? - Metriken: Messung von Fortschritt und Leistung zur kontinuierlichen Verbesserung.
→ Welche Metriken sind für uns am wichtigsten, und wie messen wir diese?
→ Wie passen wir unsere Metriken an sich ändernde Ziele oder Rahmenbedingungen an? - Artefakte: Werkzeuge und Dokumente, die das Team zur Planung und Durchführung seiner Aufgaben nutzt.
→ Welche Artefakte (Dokumente, Werkzeuge, etc.) sind für unsere Arbeit unerlässlich?
→ Wie stellen wir sicher, dass diese Artefakte aktuell und zugänglich sind? - Unterstützung (Support): Die benötigte Unterstützung, um die Teamziele zu erreichen.
→ Welche Art von Unterstützung benötigt unser Team, um erfolgreich zu sein?
→ Wie kommunizieren wir unsere Unterstützungsbedürfnisse effektiv? - Mindset: Förderung einer Kultur der Offenheit, des Lernens und der kontinuierlichen Verbesserung.
→ Welches Mindset fördern wir mit welchen mentalen Modellen?
→ Welche Werte und Überzeugungen sind zentral für unsere Teamkultur? - Erwartungen (Expectations): Klare Kommunikation dessen, was von jedem Teammitglied erwartet wird.
→ Wie kommunizieren und verwalten wir Erwartungen innerhalb des Teams und gegenüber Stakeholdern?
→ Wie gehen wir mit unerfüllten Erwartungen um? - Zweck (Purpose): Das übergeordnete Ziel, das das Team anstrebt.
→ Welchen übergeordneten Zweck unserer Arbeit haben wir?
→ Inwiefern trägt unsere Arbeit zum größeren Unternehmensziel bei? - Ziele (Goals): Spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele zur Ausrichtung und Motivation des Teams.
→ Welche spezifischen, messbaren, erreichbaren, relevanten und zeitgebundenen Ziele setzen wir?
→ Wie passen wir unsere Ziele an, um auf Veränderungen im Umfeld zu reagieren?
